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如何協助建立家族治理及家族憲章機制

2021年11月21日(星期日)

方燕玲會計師專欄

 

  家族治理多數會選擇從起草基本協議開始 。通常設有董事會或是家族委員會(其作用類似於公司的董事會),家族委員會將由家族成員選舉產生,就像股東選舉董事會一樣。而出現問題是,誰有資格成為家族委員會成員?有年齡限制嗎?誰有資格投票?任期多久?等等。我們樂於幫助家族選擇適合他們的治理體系,這個過程中有很大的靈活性。


接下來談到家族憲章。在起草階段,誰做出哪些決定達成共識時,把其中內容記錄下來很有必要。有時這被稱為家族契約,甚至家族使命/價值觀 。許多家族在接受這個想法後,會經歷一個漫長的討論過程,經歷了他們所有的決策領域:包括家族企業、家族慈善機構、家族收藏、家族房地產、信托和投資的監督、分配協議等。這個過程本身使得他們在憲章起草結束時,擁有高度的家族歸屬感。



通常我們會要求家族成員自己起草的有兩部分, 包括“家族治理聲明 ”,說明他們為什麼做這些。以及最後關於家族後代如何對家族憲章做修改的規定。在創建家族憲章的過程結束時,家族成員會自豪地說,這就是我們家族最珍貴的傳家寶。


從而觀察,通過家族成員的參與,解決問題並達成共識的過程是價值本身所在,而非最後形成的一紙憲章。這個過程使得家族成員學會如何溝通,討論和解決他們的棘手問題。如果不鼓勵甚至禁止這些討論,接下來產生沖突是不可避免的。 良好的家族治理不僅可以預防沖突,更能促進家族成員的歸屬感和幸福感。

(如需進一步信息請洽永富傳承家族辦公室聯繫)

文章來源:本文經中華財富傳承顧問協會方燕玲理事長同意刊載。

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