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制定家族憲章要點及基本內容

2024年9月30日(星期一)

方燕玲會計師專欄 

家族憲章(family constitution)的建置,旨在作為家族後代子孫承續家業具指標性的指導,協助家族事業及財富能夠世代傳承。當內容制訂得過於嚴格及太多限制,將侷限家族企業或各家族治理機構做成決策的彈性與空間,無法有效發揮各自的功能,降低家族成員遵循家族憲章引導的意願。但若制訂得過於寬鬆,則失去建置家族憲章的本意,可能導致後代子孫恣意妄為,無法彰顯家族憲章的效能。
家族憲章的制定,首重在家族和諧狀態下進行,家族成員須就家族憲章所訂內容達成共識,因此,建議由企業主或受敬重之家族成員擔任主導,並由外部顧問協助。制定家族憲章過程中,主導者負責溝通協調、傳遞資訊、凝聚並強化家族成員間共識。
為使建置過程順利進行,家族成員最好均參與制定過程,將各家族成員的利益及關注重點均納入考量,透過家族外部顧問的協助,在家族成員間居中協調,理解各方需求,促進制定家族憲章所需的溝通及討論過程。

首先,制定家族憲章要點係側重家族文化、家族企業所有權,家族成功關鍵,道德規範性與適法性。並由此延伸家族價值觀與信念,參與家族企業政策與程序,家族機構組織及權利義務約定,家族成員的任職及行為準則約定等重點。在制定家族憲章過程中,通常要求家族成員組織分工小組,協同外部顧問,廣泛參與細節部分,分別就其專精領域提供建議。
其次,家族憲章的基本內容討論亟需家族成員一致行動,涵蓋的內容非常廣泛,通常包括:
一、家族治理機構設置、人員、運作及議事規則;
二、家族事業及資產的繼承和傳承原則;
三、家族成員培養和責任;
四、家族爭端解決機制;
五、家族關於股權控制和傳承的規則;
六、家族對核心資源的控制與安排;
七、家族參與決策與日常經營權籌劃;
八、家族成員進入企業的遴选和評估標準;
九、家族辦公室構建,包括家族辦公室的賦能、法律結構、家族辦公室治理的規劃。
以上內容體現在家族憲章中,可以採用合約性或章則性條款方式編制。

本文經方燕玲會計師授權刊登,非經同意不得轉載


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